为激励学生刻苦学习，争当先进，在全校本科学生中倡导优良学风，学校决定在10月份对二年级以上（含二年级）全日制在籍本科学生（不含成教）进行优秀学生的评比。现将有关事项通知如下。

1、本次优秀学生评比依据《南京师范大学优秀学生评比办法》文件严格进行（2010年版《学生手册》P85-P88）。

2、各学院在评比活动中必须本着公平、公正、公开的原则，严格执行评比标准，规范评审程序，确保本次评比活动的严肃性和公正性。

3、各学院应将本次评优活动作为促进优良学风建设、鞭策学生不断进取的重要契机，要抓典型、树标兵，充分发掘和发挥优秀学生的榜样和表率作用，在本学院中大力开展形式多样的大学生成才教育活动。

4、评比工作须重点注意把握以下环节：

（1）各学院在“三好学生”的申报人中择优推荐“三好学生标兵”（申请“三好学生标兵”者需同时填写“三好学生标兵”申请表和“三好学生”申请表），“三好学生标兵”人数计入“三好学生”的测评人数中。各学院申报“三好学生标兵”人数原则上不能超过1人（全校名额一般不超过10人），宁缺勿滥，推荐为“三好学生标兵”者须提供由学校教务处盖章的2009－2010学年成绩单、一份不少于1000字的个人申请（第三人称）、各项校级及校级以上奖状证书复印件，如有论文等还需有相关发表刊物的复印件。为方便对申报者必修课成绩的审核和统计，请各学院在申报学生的成绩单上打“★”注明其上学年的必修课程。

（2）上一学年必修课程有重修或补考者不得参评“三好学生标兵”、“三好学生”、“优秀学生干部”和“学习优秀奖”。

（3）所有申请表必须填写完整、准确，同时各学院须制作“学院评优汇总表”（见附表1）和“学院评优明细册”（见附表2）。

填写“学院评优明细册”应注意以下几点：

①制表格式统一如下：“学院”栏统一用全称；“年级”栏填写2007、2008、2009；“姓名”栏如是单名单姓，姓与名间不留空格；“性别”栏填写男、女；“评优类别”栏填写三好标兵、三好兼优干、三好学生、优秀学生干部、学习优秀奖等单项奖；“获奖金额”栏填写3000、400、200、100；凡为学校各管理部门推荐的“优秀学生”请在“推荐部门”栏填写推荐部门名称。

②为便于数据统计，请各学院务必用Excel 制作附表一和附表二，于11月5日（周五）下午5：00之前将“学院评优明细册”以附件形式发至政工之家郭强信箱，同时交“学院评优明细册”的打印件一份。请压缩包发送，文件名注明“**院优秀学生报送”。

③所交“学院评优明细册”打印件必须核实无误，与电子版一致，由分党委（总支）副书记在打印件上签字并加盖分党委（总支）公章。

5、本学期转专业的学生不计入转入学院的评比基数，这部分学生全部计入原所在学院的评比基数，参加原所在学院本次奖项的评比，由原学院统一上报数据和相关表格。

6、各学院本次评出的三好学生以及各类单项奖的人数原则上不得超过《南京师范大学优秀学生评比办法》中规定的比例和测算人数（测算人数详见附表3）。考虑到当前班级小班化，以及学生党建工作的推进，学生干部队伍的人数比以前有所增加，根据学工委会会议精神，在评奖条件不放宽的基础上，各学院的优秀学生干部测评人数在原有测算人数上可适当增加，具体增加人数见附表3下的说明。

另，各院测算基数如有变动，请及时沟通，如无异议，则以附表3测算基数为准。

7、推荐为“三好学生标兵”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“道德风尚单项奖”、“科研活动先进个人”，需填写相关申请表（见附件）。填表时要求字迹工整，黑色钢笔或水笔填写（可打印，切忌圆珠笔和铅笔填写），不要更改表格格式。个人申请表中“申请理由”一栏请对照相应参评条件，简要填写上学年个人在思想品德、专业学习、文体活动和社会服务等方面所取得的进步和成绩。

8、宣传部（电视台）、校团委等学校其它部门推荐的优秀学生干部和社会工作先进个人不占用所在学院的评优名额，评奖名额由学工处严格控制。具体流程为：先由部门填写《2009-2010学年学校优秀干部、社会工作先进个人部门推荐表》，盖章后送至所在学院审核，学院审核后盖章并将推荐表返回部门，由部门汇总后将汇总表交学工处备案。部门推荐为“优秀学生干部”和单项仍列在所在学院上报评优名册中，其中推荐为“优秀学生干部”的须填写相关申请表，申请表由学院发放。

上述工作的各项材料请于11月5日（周五）下午5：00之前统一交学工处教育管理一科办公室（笃学楼2楼210室）郭强老师收。

学生工作处（部）

二〇一〇年十月十八日

附表1：  XXX  学院评优汇总表

分党委（总支）副书记签章:_________分党委（总支）盖章：_____________

附表2：  XXX  学院评优明细册

分党委（总支）副书记签章:_________分党委（总支）盖章：_____________

附表3：2009-2010学年三好评优人数测算一览

注：在评奖条件不放宽的基础上，对于获得我校2008、2009年“十佳班级”称号的班级，学校在评奖过程中适当予以倾斜，在以上指标的基础上，每个获奖班级额外增加1个“优秀学生干部”和1个“三好学生”指标，并请在附表2学院评优明细册上“推荐来源”一栏注明。